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Outil employeur · Fusion, rachat de fonds

Harmoniser la mutuelle et la prévoyance après une fusion ou un rachat avec transfert des salariés

L'harmonisation de la mutuelle et de la prévoyance après une fusion part d'une date : celle de l'opération. Saisissez-la avec votre effectif pour voir quand l'accord de la société reprise prend fin et quand résilier ses contrats.

Votre calendrier d'harmonisation

Date de réalisation définitive (fusion) ou du transfert des salariés (rachat de fonds) ; pas la date d'effet comptable.

Ce que devient chaque régime selon la façon dont il a été créé

Commencez par la façon dont chaque régime de la société reprise a été mis en place : elle commande le calendrier, quelle que soit la forme de l'opération. Vous en rencontrerez trois, définis par le code de la sécurité sociale : l'accord collectif, le référendum (projet de l'employeur ratifié par la majorité des salariés intéressés) et la décision unilatérale de l'employeur, la DUE, remise par écrit à chaque salarié.

Régime mis en place parAu transfertCombien de tempsVotre geste
Accord collectif d'entrepriseMis en cause : il continue de produire effetPréavis de l'accord (3 mois s'il ne dit rien), puis un an, sauf accord de substitutionNégocier un accord de substitution, ou préparer la fin de survie
RéférendumSubsiste chez vousJusqu'à dénonciation ou accord collectif de même objetLe dénoncer pour l'avenir, ou le remplacer par l'acte cible
Décision unilatérale (DUE)Subsiste chez vous, pour les seuls salariés transférésJusqu'à dénonciation ou accord collectif de même objetLa dénoncer dans les formes, puis mettre en place l'acte cible

Vous reprenez en même temps les contrats de travail, avec les obligations qui s'y attachent à la date de la modification (articles L. 1224-1 et L. 1224-2 du code du travail).

Deux mains rapprochent deux pièces de puzzle, image des régimes de mutuelle et de prévoyance de deux entreprises qui s'assemblent après une fusion

Fusion, apport partiel, rachat de fonds ou de titres : ce que dit le droit pour chacun

Un rachat de titres, actions ou parts, ne change pas l'employeur : les contrats de travail, les accords et les régimes continuent, sans mise en cause. Le calendrier ne court qu'en cas de fusion ou de transfert de salariés vers une autre société.

OpérationContrats de travailAccords collectifsContrat d'assurance
Fusion-absorptionPassent à l'absorbanteMis en causeTransmis avec le patrimoine ; clause de changement de souscripteur à lire
Rachat d'un fonds avec transfert des salariésPassent à l'acquéreurMis en causeLe cédant reste souscripteur : la sortie des salariés transférés se règle avec lui et l'organisme
Apport partiel d'actifTransférés si l'apport porte sur une activité autonome reprise par la bénéficiaire (L. 1224-1) : à vérifier sur l'opérationMis en cause si les contrats de travail sont transférés (la liste de L. 2261-14 est ouverte)L'apporteuse reste souscriptrice : la sortie des salariés transférés se règle avec elle et l'organisme
Rachat de titres (actions ou parts)Restent chez le même employeurContinuent, sans mise en cause ni période de survieInchangé : la société reste souscriptrice

Dans chaque société d'au moins 50 salariés, le CSE, le comité social et économique, est informé et consulté sur l'opération, avant la décision (article L. 2312-8). Si l'effectif réuni reste sous ce seuil, le diagnostic des obligations de l'employeur fait le point au nouvel effectif.

Période de survie et accord de substitution : ce que devient l'accord collectif après une fusion ou un transfert de salariés

Avec le préavis légal de trois mois et sans clause plus longue, l'accord collectif de la société reprise s'applique encore quinze mois au total : trois mois de préavis, puis un an (articles L. 2261-9 et L. 2261-14). La fusion ou le transfert des salariés le « met en cause » : il continue de s'appliquer pendant cette période de survie, puis cesse de produire effet. La durée réelle du préavis se lit dans l'accord. Le code ne dit pas d'où court ce préavis quand l'accord est mis en cause : l'outil part de la date de réalisation, celle où la loi fait entrer en vigueur un accord anticipé, et le signale sur chaque date.

Si une partie la demande, une négociation s'engage dans les trois mois suivant la mise en cause, pour adapter l'accord à ceux de l'entreprise d'accueil ou en écrire un nouveau. Vous pouvez aussi la mener plus tôt : avant la réalisation, un accord anticipé de substitution, d'une durée de trois ans au plus, ou d'harmonisation, qui révise aussi vos propres accords, entre en vigueur le jour de l'opération (articles L. 2261-14-2 et L. 2261-14-3).

Sans accord de substitution à la fin de survie, les salariés transférés conservent une garantie de rémunération, au moins égale à ce que l'accord leur a versé au cours des douze derniers mois. Ce qu'elle recouvre pour des garanties santé et prévoyance n'est pas tranché par les textes : nous le lisons contrat en main, avec votre conseil juridique.

Dénoncer la DUE mutuelle de la société absorbée : les trois conditions

Vous conservez la DUE après la fusion : le régime subsiste chez vous, pour les seuls salariés transférés, jusqu'à ce que vous le dénonciez ou qu'un accord collectif de même objet le remplace. Le BOSS, bulletin officiel de la sécurité sociale, le confirme (§ 1320). Aucune date ne vous est fixée : vous choisissez le moment.

Pour dénoncer, vous réunissez trois conditions, rappelées par la Cour de cassation le 14 janvier 2026 : un délai suffisant pour permettre la négociation, une information des représentants du personnel et une notification individuelle à chaque salarié. Gardez la preuve de chacune : dans cette affaire, un courriel envoyé à une adresse collective n'a pas suffi à établir la notification individuelle. Aucun texte ne chiffre le délai : vous le calibrez sur la négociation à mener, et l'outil vous laisse le saisir.

Pour un régime ratifié par référendum, la Cour de cassation a admis, dans un arrêt non publié du 26 septembre 2002 rendu pour une retraite supplémentaire, une dénonciation unilatérale pour l'avenir, hors fraude et dans le respect des droits acquis. Aucun arrêt lu ne l'applique à la santé ou à la prévoyance : par prudence, suivez les mêmes formalités que pour une DUE. Pour faire ratifier le régime harmonisé, voyez notre modèle de référendum mutuelle.

Si le régime harmonisé passe par une DUE

Chaque salarié en reçoit l'écrit (article L. 911-1 du code de la sécurité sociale) : le modèle de DUE mutuelle et prévoyance vous aide à rédiger la décision du régime harmonisé. Si elle prévoit une cotisation salariale, les salariés employés avant sa mise en place ne peuvent pas être contraints de cotiser (loi Évin, article 11). Pour un salarié transféré qui rejoint un régime déjà en place, aucun texte ne tranche : le point s'arbitre dans l'acte.

Les contrats d'assurance et les salariés en arrêt

En fusion, les contrats d'assurance de la société absorbée passent à l'absorbante avec son patrimoine, transmis « dans l'état où il se trouve à la date de réalisation définitive de l'opération » (article L. 236-3 du code de commerce). Vous relisez chaque contrat : une clause propre au changement de souscripteur peut s'y trouver. Pour un rachat de fonds ou un apport partiel d'actif, le cédant ou l'apporteur reste souscripteur : nous lisons son contrat avec vous avant la date du transfert.

Pour résilier un contrat collectif à son échéance, vous notifiez au moins deux mois avant, que l'organisme soit une compagnie, une mutuelle ou une institution de prévoyance ; le contrat peut prévoir plus long. En santé, vous pouvez aussi résilier à tout moment après un an de souscription, avec effet un mois après réception. Un contrat de prévoyance distinct du contrat santé n'ouvre pas cette faculté. Les règles d'envoi sont reprises avec le modèle de lettre de résiliation.

Les salariés en arrêt de travail, en invalidité ou en rente restent indemnisés par l'organisme qui les prenait en charge. La résiliation est sans effet sur les prestations nées pendant le contrat, versées à un niveau au moins égal à la dernière prestation (loi Évin, article 7). Si le contrat couvre le décès, l'incapacité et l'invalidité, leur garantie décès est maintenue jusqu'au terme de l'arrêt ou de l'invalidité (article 7-1). Le nouvel organisme prend en charge les suites des états pathologiques antérieurs (article 2). Vérifiez dans chaque contrat qui porte la revalorisation des rentes en cours avant de résilier. Les garanties en jeu sont détaillées sur notre page prévoyance collective.

Faire relire votre calendrier par un courtier

Apportez la date de l'opération et les actes des deux sociétés : un courtier d'Accent Conseil relit avec vous les échéances, l'ordre des décisions et les pièces à réunir.

Réserver 30 minutes avec un courtier

URSSAF : deux régimes pendant un temps

Le BOSS admet que deux régimes soient maintenus temporairement après une fusion ou une vente (§ 1300). Pour un accord mis en cause, l'exclusion d'assiette, qui laisse les contributions patronales hors des cotisations sociales, tient jusqu'à l'accord de substitution ou, à défaut, un an après le préavis (§ 1310). Une DUE ou un référendum continue de s'appliquer aux seuls salariés transférés, sans remise en cause de son caractère collectif, jusqu'à sa dénonciation ou un accord de même objet (§ 1320).

Vous surveillez deux points : un accord maintenu au delà de sa période de survie, et des écarts de garanties qui ne reposent sur aucune catégorie objective de salariés. Une fois les régimes réunis, l'identité des garanties s'apprécie par catégorie de salariés, et non acte par acte (§ 1340 à § 1360).

L'audit de convergence : trois lectures, puis la mise en concurrence

Nous auditons d'abord les deux régimes. Les garanties se comparent ligne à ligne, catégorie par catégorie, avec la grille de comparaison des devis de mutuelle d'entreprise. La démographie des deux populations se lit réunie, et les comptes de résultat des deux contrats mettent en regard ce que chacun a reçu et ce qu'il a payé.

Le niveau cible et son financement se calibrent sur ces lectures, puis la mise en concurrence porte sur la population réunie. Les organismes des deux sociétés y prennent part comme les autres : ils connaissent déjà vos salariés et leur sinistralité. Accent Conseil pilote ensuite la bascule aux dates de votre calendrier, rentes en cours comprises, et vous remet le cahier des charges de l'appel d'offres de mutuelle collective.

2009année de création du cabinet
15 000personnes protégées
18 M€de cotisations santé et prévoyance
Salle de réunion vide avec une longue table en bois et des fauteuils autour, prête à réunir les équipes de deux entreprises après un rapprochement

La méthode en cinq étapes

  1. Inventorier les actes et les contrats. Accords, référendums, DUE et preuves de remise, contrats et avis d'échéance des deux sociétés.
  2. Choisir la cible et la voie. Niveau de garanties, financement, puis l'acte : accord de substitution, accord anticipé, référendum ou DUE.
  3. Consulter, puis dénoncer. Le CSE sur l'opération ; pour la DUE ou le référendum de la société reprise, les représentants du personnel et chaque salarié, avec un délai suffisant.
  4. Mettre en concurrence et résilier aux bonnes dates. Une consultation conclue avant la date limite de notification, des résiliations notifiées au moins deux mois avant l'échéance.
  5. Basculer et informer. Écrit remis aux salariés, dispenses recueillies, prestations en cours suivies chez l'ancien organisme.

Le calendrier se recalcule à chaque réponse modifiée : testez une autre date cible.

Refaire le calcul avec une autre date
Après l'opération

Fusion, rachat de fonds ou de titres : réponses sur la mutuelle et la prévoyance

Que deviennent la mutuelle et la prévoyance des salariés de la société absorbée ?

Chaque régime suit l'acte qui l'a créé : un accord collectif est mis en cause et s'applique encore pendant sa période de survie, une DUE ou un référendum subsiste jusqu'à sa dénonciation. En fusion, les contrats d'assurance de la société absorbée passent à l'absorbante avec son patrimoine (article L. 236-3 du code de commerce). Un rachat de titres ne change rien à ces régimes : l'employeur reste le même.

Quelle est la période de survie de l'accord collectif de la société absorbée ?

Avec le préavis légal de trois mois et sans clause de survie plus longue, quinze mois au total : l'accord continue de s'appliquer jusqu'à l'entrée en vigueur d'un accord de substitution ou, à défaut, pendant un an après l'expiration du préavis prévu par l'accord, trois mois s'il ne dit rien (articles L. 2261-14 et L. 2261-9 du code du travail). Le code ne dit pas d'où court ce préavis quand l'accord est mis en cause : l'outil part de la date de réalisation de l'opération et le signale sur chaque date.

Quel délai respecter pour dénoncer la DUE mutuelle de la société absorbée ?

Aucun texte ne fixe ce délai. La Cour de cassation exige un délai suffisant pour permettre la négociation, une information des représentants du personnel et une notification individuelle à chaque salarié, dont vous gardez la preuve (Cass. soc. 14 janvier 2026, n° 24-17.960). Vous calibrez donc la durée sur la négociation à mener ; l'outil vous laisse la saisir, comme une hypothèse de votre part.

L'accord de substitution peut-il être signé avant la fusion ou le transfert des salariés ?

Oui. Avant la réalisation, un accord anticipé peut être négocié : un accord de substitution d'une durée de trois ans au plus, ou un accord d'harmonisation qui révise aussi les accords de l'entreprise d'accueil. Il entre en vigueur à la date de réalisation de l'opération (articles L. 2261-14-2 et L. 2261-14-3 du code du travail). L'outil affiche cette fenêtre tant que la date saisie n'est pas passée.

Après un rachat de titres ou d'un fonds avec transfert des salariés, ceux-ci gardent-ils leur mutuelle ?

Un rachat de titres, actions ou parts, ne change pas l'employeur : les contrats de travail, les accords et les régimes continuent, sans mise en cause. Pour un rachat de fonds avec transfert des salariés, leurs contrats de travail passent à l'acquéreur (article L. 1224-1 du code du travail), et leur régime suit les règles de l'acte qui l'a créé : survie pour un accord mis en cause, maintien jusqu'à dénonciation pour une DUE ou un référendum. Le cédant reste souscripteur de son contrat d'assurance : la sortie des salariés repris se règle avec lui et l'organisme, avant la date du transfert.

Pouvez-vous garder deux régimes différents après la fusion ?

Un temps, oui. Le BOSS admet que deux régimes soient maintenus temporairement après une fusion ou une vente : pour un accord mis en cause, jusqu'à la fin de survie ; une DUE ou un référendum continue de s'appliquer aux seuls salariés transférés, sans remise en cause de son caractère collectif, jusqu'à sa dénonciation ou un accord de même objet (§ 1300 à § 1320). Au delà, un écart durable de garanties se justifie par des catégories objectives de salariés, appréciées catégorie par catégorie.

Que deviennent les salariés en arrêt de travail ou en invalidité quand vous changez d'organisme ?

Ils restent indemnisés par l'organisme d'origine pour les prestations nées pendant son contrat, à un niveau au moins égal à la dernière prestation versée. Si le contrat couvre le décès, l'incapacité et l'invalidité, leur garantie décès est maintenue jusqu'au terme de l'arrêt ou de l'invalidité. Le nouvel organisme prend en charge les suites des états pathologiques antérieurs (loi Évin, articles 7, 7-1 et 2). Avant de résilier, vérifiez dans chaque contrat qui porte la revalorisation des rentes en cours.

Un salarié transféré peut-il refuser de cotiser au régime de l'entreprise qui l'accueille ?

L'article 11 de la loi Évin protège les salariés employés avant la mise en place, par DUE, d'un régime qui prévoit une cotisation salariale : ils ne peuvent pas être contraints d'y cotiser. Pour un salarié transféré qui rejoint un régime déjà en place chez vous, aucun texte ne tranche : le point s'arbitre dans l'acte du régime harmonisé. Accent Conseil relit avec vous l'acte du régime harmonisé avant sa remise aux salariés.

Sources, lues le 26/10/2026

Cadre légal. Code du travail, articles L. 1224-1 et L. 1224-2 (transfert des contrats de travail), L. 2261-9, L. 2261-14, L. 2261-14-2 et L. 2261-14-3 (mise en cause, survie, accords anticipés), L. 2312-8 (consultation du CSE). Code de la sécurité sociale, articles L. 911-1, L. 911-7, L. 932-12 et L. 932-12-1. Code des assurances, articles L. 113-12 et L. 113-15-2 ; code de la mutualité, articles L. 221-10 et L. 221-10-2. Code de commerce, article L. 236-3. Loi n° 89-1009 du 31 décembre 1989, dite loi Évin, articles 2, 7, 7-1 et 11.

BOSS et jurisprudence. Bulletin officiel de la sécurité sociale, rubrique protection sociale complémentaire, § 890 et § 1300 à § 1360. Cour de cassation, chambre sociale : 14 janvier 2026, n° 24-17.960 (dénonciation d'un engagement unilatéral) ; 26 septembre 2002, n° 01-00.550, non publié (régime de retraite supplémentaire ratifié par référendum) ; 11 janvier 2012, n° 10-14.614 (usage maintenu après transfert) ; 27 janvier 2015, n° 13-22.179 (différences entre catégories professionnelles).

Pour aller plus loin. Rédiger l'acte du régime harmonisé : modèle de DUE. Mettre en concurrence : appel d'offres. Prévoyance des cadres : prévoyance cadre obligatoire.

Accent Conseil, courtier en assurances, ORIAS 09049208 (orias.fr). Réclamation et médiation : mentions légales.

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